Análisis de problemas
El análisis de problemas en la organización está determinado por un conjunto de habilidades para explorar, identificar, especificar y observar una situación concreta de una problemática, el estudio de su contexto permite conocer las posibles causas y efectos aplicando diferentes metodologías, entre ellas encontramos:
Asignación de responsabilidades de acuerdo al análisis de procesos a seguir, tipo de responsabilidad, participación y compromiso de acuerdo al estudio de perfiles, teniendo en cuenta su formación, capacitación y experiencia para cada actividad.
Definir el problema, relacionado con un aspecto específico, teniendo en cuenta las metas y requerimientos que describen el problema, se observan las debilidades y variables que lo afectan, se analizan las prioridades, a partir de las fortalezas y habilidades más relevantes.
Determinación del problema, después del análisis, se selecciona la problemática a tratar para poder desarrollar las actividades relacionadas con los puntos fuertes de acuerdo a la planeación realizada, se definen los equipos de trabajo y los recursos para la ejecución del proyecto.
Proposición de actividades a desarrollar en el plan estratégico, a partir del análisis anterior, estableciendo los aspectos humanos, económicos, tecnológicos, y entornos posibles para lograr la efectividad y efecto esperado.
Estudio analítico del contexto, relacionado con el tema para establecer las actividades a desarrollar, se precisan las oportunidades, se evalúan los factores que originaron el problema, los riesgos para crear las estrategias y tácticas.
Identificación de las fuentes que están causando el problema para ser tenido en cuenta en el desarrollo del plan a seguir, donde se observan de manera puntual todos los factores que intervienen como los puntos débiles, los fuertes, el recurso humano, sus habilidades y capacidades que se relacionan con el plan a seguir.
Se observan las problemáticas que se relacionan, se elige el problema, se analiza la situación relacionada con el problema, se caracterizan las causas para formular las tácticas es decir la acciones que se requieren para dar una respuesta eficiente, posteriormente, se esquematiza las relaciones, se verifican, se seleccionan, se proponen actividades y se establece la ejecución para la solución.
Esta metodología hace referencia a una situación no esperada o expectativas no superadas, se identifican y se concretan los contextos problemáticos más relevantes, se estudian las relaciones que establecen las causas y efectos que afectan el problema o situación observada. Posteriormente se realiza la matriz de marco lógico y se prepara el documento del proyecto con los presentes ítems.